La professionnalisation est l’ambition que l’association Fesh Start Empowerment (FSE) s’est donnée en sollicitant depuis octobre 2023 l’expertise de MBATAKA Jean-Louis Aimé, auteur de l’ouvrage Création, déclaration et management des associations – s’associer, déclarer et diriger une association à buts non lucratifs, consciente de l’importance de ladite expertise dans l’amélioration de ses performances.
Le déclic est partie du compte rendu fait par Mme NGAMEN Claude, Trésorière de FSE à la suite de sa participation à l’atelier sur le management associatif en faveur des leaders d’associations de personnes sourdes animé par ce dernier en fin de mois de septembre 2023 à Yaoundé. Les modules abordés tournaient autour de : l’évaluation de la situation des organisations de la société civile présentes sur la base des critères de performances et pérennité d’une association, les modalités de management efficace d’une organisation de la société civile (OSC) et enfin les stratégies d’inclusion sociale, professionnelle et culturelle dans une OSC.

C’est ainsi que Mme Paule YIMGA, Présidente du Conseil d’Administration entrera en contact avec Monsieur MBATAKA pour solliciter son expertise. Ce dernier acceptera de la mettre à leur disposition. Mais avant, il faudra évaluer le fonctionnement de FSE, ce qui se fera à l’aide d’un cahier d’évaluation minimale des performances et la pérennité d’une association conçue par le consultant suite à sa riche expérience en création, management et suivi d’associations. Cette évaluation sera couplée à celle des textes de fonctionnement de l’association. À son terme, il s’en suivra un diagnostic qui conduira à la mise sur pied d’un plan de remédiation des insuffisances constatées.

L’implémentation dudit plan a commencé le 20 janvier 2024 par l’initiation à la rédaction administrative ou le renforcement des capacités rédactionnelles des membres et responsables de FSE. Ladite initiation a porté sur le compte rendu et la lettre. D’abord le compte rendu parce qu’il permet à tous membres de cultiver les capacités d’objectivité en les rendant aptes à décrire le déroulement d’une activité ou une tâche et l’ensemble des comptes rendu par compilation et analyse constituent des données permettant la rédaction du rapport d’activités. Ensuite la rédaction de lettre a été abordée, parce que celle-ci est un document de communication important et au centre de toute communication écrite, permet de solliciter, informer, transmettre et de cultiver les capacités de précisions, clarté et concision des membres.

 
Pour atteindre lesdits objectifs, il a été donné des exercices préalables aux membres et responsables portant sur le compte rendu de leurs activités publiques sur un certain nombre de jour puis de proposer un modèle de lettre de présentation de vœu au Ministre des Affaires Sociales. Ces exercices ont servi de base de travail au consultant avec les 22 membres participant au rang desquels 06 membres dirigeants dont un membre dirigeant en ligne. La méthode de travail employée était interactive et andragogique. Sur la base des productions des membres, ces derniers étaient orientés pour la formalisation convenable de celles-ci. À la fin, parmi les 22 participants, 18 ont trouvé que l’atelier les aidera beaucoup soit 81.81% d’entre eux, 03 membres soit 13,63% de participants ont déclaré avoir beaucoup appris de l’atelier et 01 membre a déclaré l’atelier inutile et n’avoir rien compris.
Pour le mois prochain, ce sera le procès-verbal et la note qui seront abordés.